NHỮNG SAI LẦM KHI MUA KỆ KHO HÀNG: TIỀN MẤT TẬT MANG VÌ THIẾU KINH NGHIỆM

Khi một doanh nghiệp mở rộng quy mô, lượng hàng hóa tăng lên cũng là lúc nhu cầu tối ưu không gian lưu trữ trở nên cấp bách. Lúc này hệ thống kệ kho hàng chính là"xương sống" giúp vận hành trơn tru

Các sai lầm khi mua kệ kho hàng 

Tuy nhiên việc mua kệ kho hàng không đơn giản là ra cửa hàng, chọn một vài bộ sắt V lỗ hay kệ tải trọng nặng về lắp là xong. Thực tế, rất nhiều chủ doanh nghiệp kho đã tốn hàng chục đến hàng trăm triệu đồng vì những sai lầm tưởng chừng như rất nhỏ. Dưới đây là tổng hợp những sai lầm khi mua kệ kho hàng phổ biến nhất mà bạn nhất định phải tránh nếu không muốn rơi vào cảnh "tiền mất tật mang"

Chọn kệ chỉ dựa vào giá cả (ham rẻ)

Đây là sai lầm kinh điển và nguy hiểm nhất. Tâm lí chung của người mua hàng là luôn muốn tối ưu chi phí. Nhưng với thiết bị lưu trữ công nghiệp giá rẻ thường đi đôi với rủi ro lớn

Hậu quả của việc ham rẻ:
Chất lượng sắt thép bị kém bởi kệ giá rẻ hay sử dụng thép mỏng, thép tái chế hoặc quá trình cán tôn không đạt chuẩn. Sau một thời gian ngắn sử dụng, kệ sẽ có dấu hiệu cong vẹo hoặc biến dạng do hàng hóa

Công nghệ sơn tĩnh điên kém khiến cho kệ dễ bị oxy hóa, gỉ sét trong môi trường kho ẩm ướt, làm giảm tuổi thọ nghiêm trọng

Nguy cơ sập kệ gây thiệt hại nhiều đến hàng hóa không những thế còn đe dọa trực tiếp đến tính mạng của nhân viên lưu kho

1 quy trình kệ chuẩn

Tính toán sai tải trọng (Quá tải hoặc lãng phí)

Sai lầm này đến từ việc người mua không nắm rõ trọng lượng thực tế của hàng hóa hoặc không tính đến xu hướng thay đổi sản phẩm trong tương lai. 

Như là:

Mua kệ tải trọng thấp hơn nhu cầu thực tế

Hàng nặng 1000kg/pallet nhưng lại chọn loại kệ chỉ chịu được tối đa 800kg/pallet để tiết kiệm chi phí. Kết quả kệ luôn trong tình trạng quá tải dễ gây ra tai nạn sập đổ 

Mua kệ tải trọng quá lớn không cần thiết

Ngược lại sản phẩm đang là hàng nhẹ chỉ cần tải trọng 200kg/tầng, nhưng bạn lại đầu tư kệ hạng nặng chịu tải 500kg/tầng. Điều này gây lãng phí một nguồn ngân sách khổng lồ mà không mang lại giá trị thực tế nào.

Không đo đạc kích thước kho hoặc đo sai

“Sai một ly, đi một dặm” hoàn toàn đúng trong trường hợp này. Nhiều người chỉ ước lượng diện tích kho bằng mắt hoặc dùng bản vẽ cũ từ nhiều năm trước để đặt mua kệ.

Những rắc rối phát sinh khi đo đạc sai:

• Kệ không vừa diện tích: Khi lắp đặt, kệ bị cấn vào cột nhà, vướng vào hệ thống đường ống cứu hỏa, hộp kỹ thuật hoặc cửa ra vào.
• Bỏ phí “không gian chết”: Không tận dụng được chiều cao của kho. Ví dụ trần kho cao 6m nhưng chỉ mua kệ cao 3m, vô tình lãng phí mất 50% không gian phía trên

Xem thêm: Kệ kho hàng 

Quên mất lối đi dành cho xe nâng 

Kệ kho hàng và xe nâng là cặp đôi phải hợp ý nhau. Kệ dù có tốt đến mấy mà xe nâng không thể tiếp cận để lấy hàng thì hệ thống đó coi như bỏ

Rất nhiều chủ doanh nghiệp khi thiết kế kho đã cố tình xếp các dãy kệ thật sát nhau để tăng diện tích chứa hàng. Đến khi đưa vào vận hành mới ngỡ ngàng nhận ra: Xe nâng không thể quay đầu hoặc không thể lọt vào giữa hai hàng kệ.

Loại Xe Nâng	Chiều Rộng Lối Đi Tối Thiểu Cần Thiết
Xe nâng tay (Pallet Jack)	Khoảng 1.4m - 1.6m
Xe nâng điện đứng lái (Reach Truck)	Khoảng 2.7m - 3.0m
Xe nâng dầu/điện ngồi lái (Counterbalance)	Khoảng 3.5m - 4.0m trở lên

Lưu ý: Bảng trên chỉ mang tính chất tham khảo, kích thước chính xác phụ thuộc vào thông số kỹ thuật của từng dòng xe nâng cụ thể.

Chọn sai loại kệ cho đặc thù hàng hóa

Mỗi loại hàng hóa, mỗi phương thức xuất nhập hàng (FIFO - Vào trước xuất trước, hay LIFO - Vào sau xuất trước) sẽ phù hợp với một loại kệ riêng biệt. Việc áp đặt một loại kệ duy nhất cho tất cả các loại hàng là một sai lầm nghiêm trọng.

• Hàng hóa có hạn sử dụng ngắn (thực phẩm, dược phẩm): Bắt buộc phải dùng kệ trung tải hoặc kệ pallet kết hợp quy trình FIFO. Nếu chọn sai loại kệ khiến hàng cũ bị kẹt lại phía trong, doanh nghiệp sẽ phải hủy hàng loạt sản phẩm hết hạn.
• Hàng hóa có nhiều SKU (nhiều chủng loại mã hàng khác nhau): Nếu dùng kệ tải trọng nặng (vốn chỉ hợp cho một vài mã hàng số lượng lớn), bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để dỡ các pallet phía ngoài ra mới lấy được pallet phía trong.

Bỏ qua các phụ kiện an toàn cho kệ

Để cấu thành một hệ thống kho an toàn, ngoài các khung chân và thanh beam chịu lực, các phụ kiện bảo vệ đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Nhiều doanh nghiệp vì muốn cắt giảm chi phí tối đa đã chủ động bỏ qua các chi tiết này.

• Rào chắn bảo vệ chân kệ: Trong quá trình vận hành, việc xe nâng va chạm vào chân kệ là điều khó tránh khỏi. Nếu không có thanh bảo vệ, một cú tông mạnh từ xe nâng có thể làm biến dạng chân trụ, dẫn đến đổ sập toàn bộ dãy kệ.
• Lưới thép/Thanh lót: Giúp giữ pallet cố định, ngăn ngừa tình trạng pallet bị lọt hoặc rơi xuống đất khi tài xế xe nâng đặt lệch tâm.

Tự ý lắp đặt hoặc thuê thợ không chuyên

Nhìn qua thì việc lắp đặt kệ kho hàng giống như trò chơi xếp hình Lego khổng lồ: chỉ cần bắt vít, gá các thanh vào nhau. Chính vì suy nghĩ này, nhiều chủ kho đã tự mua vật tư về và cho công nhân tự lắp để tiết kiệm chi phí nhân công.

Tuy nhiên, lắp đặt kệ công nghiệp đòi hỏi kỹ thuật rất cao:

• Phải dùng máy thủy chuẩn để đo độ cân bằng của mặt sàn (sàn kho thường không bằng phẳng tuyệt đối).
• Phải biết lực xiết ốc vít vừa đủ để không làm cháy ren nhưng vẫn đảm bảo độ chắc chắn.
• Phải khoan cấy bulong nở xuống sàn bê tông đúng độ sâu tiêu chuẩn.

Nếu lắp đặt lệch tâm hoặc không chuẩn xác, khả năng chịu lực của kệ có thể giảm đi 30 - 50%, cực kỳ nguy hiểm.

Làm thế nào để tránh những sai lầm trên? Quy trình 4 bước chuẩn

Để không phải hối hận sau khi xuống tiền, hãy áp dụng quy trình mua hàng gồm 4 bước sau:

Bước 1: Khảo sát và định hình nhu cầu

Hãy trả lời rõ các câu hỏi: Hàng hóa là gì? Trọng lượng bao nhiêu kg/pallet? Kích thước pallet thế nào? Tần suất xuất nhập hàng ra sao? Xe nâng hiện tại của kho là loại nào?

Bước 2: Mời đơn vị sản xuất đến khảo sát thực tế

Đừng tự đo rồi gửi số liệu. Hãy tìm các đơn vị sản xuất kệ uy tín, yêu cầu kỹ thuật viên của họ đến tận kho để đo đạc bằng máy móc chuyên dụng. Họ sẽ nhìn ra những điểm mù (đường ống, cột, độ dốc sàn) mà bạn không thấy.

Bước 3: Đòi hỏi bản vẽ 2D/3D chi tiết

Trước khi sản xuất, nhà cung cấp phải đưa ra bản vẽ layout mặt bằng kho. Hãy xem kỹ lối đi của xe nâng đã hợp lý chưa, khoảng cách từ đỉnh kệ đến trần nhà có đạt tiêu chuẩn an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) không.

Bước 4: Kiểm tra chứng nhận chất lượng

Hãy yêu cầu nhà cung cấp xuất trình các chứng chỉ thử nghiệm tải trọng của cơ quan chức năng có thẩm quyền (ví dụ: Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng - QUATEST)

Xem thêm: Kệ sắt đạt chất lượng tại Quang Đạt

Hệ thống kệ kho hàng là một khoản đầu tư dài hạn (thường từ 10 - 15 năm). Việc mắc phải một trong những sai lầm khi mua kệ kho hàng nêu trên không chỉ làm tiêu tốn ngân sách hiện tại, mà còn để lại những hệ lụy lâu dài về chi phí vận hành, bảo trì và trên hết là sự an toàn lao động.

Đừng để cái bẫy “giá rẻ” hay sự chủ quan trong khâu đo đạc làm ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng của doanh nghiệp bạn. Hãy chọn một nhà cung cấp uy tín, có năng lực sản xuất thực tế và có đội ngũ kỹ sư tư vấn giải pháp thay vì chỉ bán những chiếc kệ sắt vô tri.