KỆ ĐỂ HỒ SƠ VĂN PHÒNG NÊN DÙNG KÍCH THƯỚC GÌ? HƯỚNG DẪN CHỌN ĐÚNG CHUẨN KỸ THUẬT

Một chiếc kệ để hồ sơ văn phòng phù hợp không chỉ giúp lưu trữ tài liệu gọn gàng mà còn mang lại không gian làm việc chuyên nghiệp, khoa học. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn khi lựa chọn kích thước: kệ quá nhỏ thì nhanh quá tải, kệ quá to lại gây chật chội và tốn chi phí.

Kệ để hồ sơ văn phòng nên dùng kích thước nào

Trong bài viết này Kệ Sắt Quang Đạt sẽ hướng dẫn bạn cách chọn kích thước kệ hồ sơ chuẩn từng centimet, vừa tối ưu không gian lại vừa tiết kiệm ngân sách.

Vì sao việc chọn đúng kích thước kệ hồ sơ lại quan trọng?

Nhiều người thường mua kệ theo cảm tính hoặc chọn mẫu rẻ nhất mà bỏ qua kích thước thực tế của văn phòng lẫn kích thước file tài liệu (File còng, hộp lưu trữ). Điều này dẫn đến nhiều bất cập:

Chọn kệ quá nhỏ: Kệ mau đầy, phải mua thêm kệ mới gây dư không gian, chi phí lại cộng dồn cao hơn

Chọn kệ quá lớn: Chiếm lối đi, gây bí bách cho văn phòng và lãng phí diện tích sàn đắt đỏ

Sai khoảng cách mâm tầng: Cặp file A4/F4 không nhét vừa đứng, bắt buộc phải để nằm làm cong vênh tài liệu và khó lấy ra

Xác định đúng nhu cầu và kích thước ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để các vấn đề trên

Các kích thước kệ hồ sơ văn phòng phổ biến hiện nay

Dòng kệ được các văn phòng ưa chuộng nhất hiện nay là kệ sắt V lỗ đa năng nhờ khả năng tùy chỉnh khoảng cách tầng linh hoạt. Dưới đây là 3 nhóm kích thước tiêu chuẩn theo chiều cao:

Tư vấn chi tiết: Chọn độ sâu, số tầng & tải trọng kệ

Độ sâu kệ bao nhiêu là vừa?

Cặp file còng A4/F4 tiêu chuẩn có chiều rộng từ 28cm – 32cm. Do đó:

• Sâu 30cm: Phù hợp lưu trữ giấy tờ, kẹp file mỏng, sách báo.
• Sâu 40cm (Chuẩn nhất): Để vừa vặn các loại cặp file còng F4, hộp hồ sơ cứng mà không bị dư thừa hay thò ra ngoài.
• Sâu 50cm: Dùng cho các loại thùng tài liệu, hộp lưu trữ lớn hoặc lưu trữ 2 hàng file mỏng.

Lựa chọn số tầng và khoảng cách mâm

Kích thước file còng tiêu chuẩn cao khoảng 32cm - 35cm. Để lấy mở tài liệu dễ dàng, khoảng cách giữa các tầng mâm tối thiểu nên đạt 35cm - 38cm.

Vì kệ V lỗ cho phép tháo dời và nâng hạ mâm tầng linh hoạt, bạn chỉ cần chia khoảng cách các tầng cân đối theo chiều cao tổng thể của kệ.

Tải trọng bao nhiêu là an toàn?

Một tập file còng chứa đầy giấy A4 nặng khoảng 3 – 5kg. Một tầng kệ dài 1m có thể xếp được 12 – 15 tập file (nặng tầm 45 – 60kg).

• Với văn phòng thông thường: Chọn kệ có tải trọng 50 – 80kg/tầng.
• Với kho lưu trữ tập trung: Chọn kệ tải trọng từ 80 – 120kg/tầng (dùng mâm sắt có gân tăng cứng bên dưới) để đảm bảo mâm không bị cong võng sau thời gian dài sử dụng.