CÁCH BỐ TRÍ KỆ KHO KHOA HỌC: TỐI ƯU 100% DIỆN TÍCH VÀ VẬN HÀNH

Trong quản lí chuỗi cung ứng, kho hàng không chỉ là nơi chứa hàng hóa mà là nơi quyết định tốc độ vận hành của doanh nghiệp. Việc sở hữu một hệ thống kệ chất lượng là chưa đủ. Mà là phải bố trí kệ kho sao cho thật khoa học mới là chìa khóa giúp bạn tối ưu hóa không gian, rút ngắn thời gian tìm kiếm và giảm thiểu tối đa các tai nạn lao động đáng tiếc

Nếu bạn cũng đang loay hoay với bài toán diện tích hay muốn cấu tạo lại kho hàng cho khoa học hơn. Thì bài viết dưới đây sẽ dành cho bạn 

Cách giúp bạn tối ưu kho hàng

Tại sao cần phải bố trí kệ kho hàng khoa học?

Một sơ đồ mặt bằng kho hàng lộn xộn sẽ dẫn đến hàng loạt hệ lụy: nhân viên mất thời gian tìm hàng, xe nâng va chạm vào kệ, hàng hóa dễ hư hỏng do ẩm mốc. Ngược lại, khi bạn biết cách sắp xếp kệ kho hợp lí, doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích vượt trội:

Tối ưu hóa dung tích chứa hàng: Tận dụng tối đa cả diện tích mặt sàn lẫn không gian chiều cao

Tăng tốc độ bốc dỡ và soạn hàng: Nhân viên dễ dàng tiếp cận sản phẩm, rút ngắn quãng đường di chuyển của xe nâng

Đảm bảo an toàn lao động: Giảm thiểu tối đa va chạm giữa người, xe nâng và hệ thống khung kệ

Quản lí tồn kho hiệu quả: Dễ dàng kiểm kê, áp dụng trơn tru các nguyên tắc xuất nhập hàng

 Kệ Trung Tải tối ưu diện tích

Xem thêm: Kệ kho pallet

4 Nguyên tắc vàng khi thiết kế và sắp xếp kệ kho

Trước khi bắt tay vào di chuyển hay lắp đặt kệ kho, bạn cần tuân thủ nghiêm ngặt 4 nguyên tắc cốt lõi sau:

Nguyên tắc 1: Phù hợp với đặc tính hàng hóa và tần suất xuất nhập

• Hàng bán chạy: Bố trí ở các dãy kệ gần lối ra vào, ngang tầm mắt hoặc tầm với của nhân viên (tầng trung).
• Hàng bán chậm: Xếp ở phía trong cùng hoặc đưa lên các tầng kệ cao để nhường chỗ cho hàng luân chuyển nhanh.
• Hàng nặng/cồng kềnh: Bắt buộc phải đặt ở tầng dưới cùng của kệ (sát mặt đất) để đảm bảo kết cấu an toàn của hệ thống kệ.

Nguyên tắc 2: Đảm bảo chiều rộng lối đi tiêu chuẩn

Lối đi giữa các dãy kệ phải đủ rộng để xe nâng hoặc nhân viên di chuyển dễ dàng. Khoảng cách này phụ thuộc vào loại thiết bị bạn sử dụng:

• Lối đi cho người đi bộ: Tối thiểu 0.8m – 1m
• Lối đi cho xe nâng tay: Tối thiểu 1.4m – 1.8m
• Lối đi cho xe nâng máy: Tối thiểu 3.0m – 3.8m (tùy thuộc vào bán kính quay xe của từng dòng xe nâng)

Nguyên tắc 3: Quy tắc "Một chiều"

Bố trí các lối đi theo dạng lưu thông một chiều để tránh tình trạng "tắc nghẽn giao thông" trong kho, đặc biệt là vào các giờ cao điểm xuất nhập hàng.

Nguyên tắc 4: Khoảng cách an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC)

• Độ cao từ đỉnh hàng hóa trên cùng đến trần nhà/vòi phun cứu hỏa tối thiểu là 0.5m (khoảng 50cm).
• Không xếp hàng hóa hoặc dựng kệ che khuất các tủ cứu hỏa, lối thoát hiểm hay bảng điều khiển điện.

Xem thêm: Kệ kho hàng

Sơ đồ bố trí kệ kho phổ biến nhất hiện nay

Tùy thuộc vào cấu trúc mặt bằng và quy trình vận hành, bạn có thể lựa chọn 1 trong 3 sơ đồ kinh điển dưới đây:

1. Sơ đồ dòng chảy chữ U

Đây là sơ đồ phổ biến nhất, phù hợp với hầu hết các kho hàng vừa và nhỏ.

• Đặc điểm: Khu vực nhận hàng và khu vực xuất hàng nằm cạnh nhau ở một phía của kho. Các dãy kệ được bố trí theo hình chữ U ở giữa.
• Ưu điểm: Tiết kiệm không gian, dễ kiểm soát an ninh do chỉ có một phía ra vào chính.

2. Sơ đồ dòng chảy thẳng

• Đặc điểm: Khu vực nhận hàng nằm ở một đầu kho, khu vực xuất hàng nằm ở đầu đối diện. Các hàng kệ chạy thẳng dọc theo chiều dài kho.
• Ưu điểm: Thích hợp cho các kho hàng lớn, lưu lượng hàng hóa luân chuyển liên tục. Giúp giảm thiểu tối đa tình trạng hàng cũ bị ùn ứ.

3. Sơ đồ dòng chảy chữ L

• Đặc điểm: Khu vực nhận hàng và xuất hàng được bố trí vuông góc với nhau tạo thành góc chữ L
• Ưu điểm: Thường được áp dụng trong các nhà kho có hình dạng đặc thù hoặc kho chứa hàng trong nhà máy sản xuất (tiếp nhận nguyên liệu một đầu, xuất thành phẩm đầu kia)

Các bước triển khai bố trí kệ kho chuẩn chuyên nghiệp

Để hiện thực hóa sơ đồ trên giấy vào thực tế một cách chuẩn xác, hãy thực hiện theo quy trình 5 bước sau:

Bước 1: Đo đạc thực tế → Bước 2: Phân loại hàng hóa → Bước 3: Vẽ bản vẽ Layout 2D/3D → Bước 4: Lắp đặt & Dán nhãn → Bước 5: Đánh giá định kỳ

• Bước 1: Đo đạc và khảo sát diện tích thực tế: Xác định chính xác chiều dài, chiều rộng, chiều cao trần kho, vị trí các cột trụ, cửa sổ và cửa ra vào.
• Bước 2: Phân nhóm hàng hóa theo phương pháp ABC: Phân loại sản phẩm dựa trên giá trị và tần suất xuất nhập (Nhóm A: Xuất nhập nhiều nhất; Nhóm B: Trung bình; Nhóm C: Ít xuất nhập).
• Bước 3: Lên bản vẽ Layout: Sử dụng các phần mềm chuyên dụng để dựng mô phỏng vị trí đặt kệ kho trung tải, kệ pallet... trước khi thi công.
• Bước 4: Lắp đặt và dán nhãn: Tiến hành lắp đặt hệ thống kệ cố định chắc chắn vào sàn kho. Sử dụng hệ thống mã vạch hoặc mã màu để dán nhãn phân khu rõ ràng cho từng ô kệ
• Bước 5: Đánh giá và tối ưu hóa định kỳ: Cứ sau 3 - 6 tháng, hãy đánh giá lại hiệu suất vận hành để điều chỉnh vị trí kệ hoặc sơ đồ xếp hàng phù hợp với xu hướng kinh doanh mới

Bố trí kệ kho khoa học không đơn thuần là việc xếp các dãy kệ thẳng hàng, mà là một nghệ thuật tổ chức không gian giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng trăm triệu đồng chi phí vận hành mỗi năm. Hãy bắt đầu từ việc thấu hiểu sản phẩm của mình, đo đạc kỹ lưỡng và lựa chọn sơ đồ luân chuyển hàng hóa phù hợp nhất.