Loại kệ hồ sơ tài liệu văn phòng nào phổ biến nhất hiện nay? Hồ Chí Minh nên mua kệ hồ sơ ở đâu?

Ngày nay, việc lưu trữ và quản lý dữ liệu , hồ sơ tài liệu trên máy tính ngày càng phổ biến và được ưu thích tại nhiều cơ quan, doanh nghiệp. Đây là một phương pháp khoa học không những giúp việc lưu trữ và quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng mà còn giúp các doanh nghiệp phát triển hơn nhờ những tính năng phân tích thông minh của các phần mềm trên máy tính. Tuy nhiên, phương pháp này vẫn chưa hoàn toàn thay thế đươc cho những tài liệu, giấy tời hồ sơ bằng giấy. Hàng ngày tại các cơ quan, doanh nghiệp có không ít loại giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng được in ra để lưu trữ như những minh chứng trong công việc. Vì vậy việc xây dựng kho lưu trữ hồ sơ tài liệu giấy tại văn phòng sao cho hợp lý và tiết kiệm là rất quan trọng, đặc biệt tại các doanh nghiệp lớn, ngân hàng, trường học, bệnh viện, và các cơ quan nhà nước,...

Loại Kệ hồ sơ tài liệu văn phòng nào phổ biến nhất hiện nay?

Trước đây, đa phần chúng ta thấy các loại hồ sơ giấy tờ tại các văn phòng đều được lưu trữ trong những loại tủ như: tủ gỗ, tủ nhựa, tủ nhôm kính, hoặc để trong các thùng giấy xếp trồng lên nhau,... khiến cho việc quản lý và tìm kiếm trở nên khó khăn hơn, nếu để trong một thời gian dài sẽ không tránh khỏi việc bị ẩm mốc, mối mọt và hư hỏng. Một số tủ kệ chất liệu có thời hạn sử dụng ngắn hoặc chất lượng không tốt sau một thời gian sử dụng nhanh chóng bị xuống cấp, hư hỏng phải sử chữa hoặc thay thế. Vì vậy sử dụng Kệ Sắt sơn tĩnh điện làm kệ kho hồ sơ là một trong những giải pháp được nhiều đơn vị sử dụng nhất hiện nay. Loại kệ này được ưa thích bởi nó giúp khắc phục tất cả những nhược điểm của các loại tủ gỗ nhôm kính đem lại, nhỏ gọn, tối ưu hóa không gian lưu trữ, độ bền cao, chi phí hợp lý. 

 Những lưu ý nhỏ cần biết khi mua Kệ hồ sơ: 

- Đo đạc vị trí đặt kệ, diện tích mặt bằng trước khi mua kệ: Xác định số lượng hồ sơ, nhu cầu sử dụng để lựa chọn kích thước, kiểu dáng, số lượng kệ cần mua, để tránh việc mua thừa thiếu kích thước số lượng kệ.

- Tìm hiểu kỹ các thông số của kệ: Theo các chuyên gia, kệ sắt V, nên làm kệ có mâm dày từ 0.7-0.8mm, chân trụ V35 hoặc V46 dày từ 1.8mm-2mm sẽ đáp ứng được tốt tải trọng để hồ sơ tài liệu dưới 100kg/ tầng, kệ cứng cáp và chắc chắn. Những loại lệ mỏng hơn, tải trọng kém không chắc chắn kệ sẽ nhanh bị xuống cấp và không đảm bảo an toàn khi sử dụng, dễ bị lung lay hoặc đổ kệ.

- Chất liệu: Nên sử dụng loại Kệ sắt sơn tĩnh điện thay vì kệ thông thường. Kệ sơn thường sẽ hay gặp tình trạng rỉ sét, bong tróc, ảnh hưởng rất lớn tới việc bảo vệ giấy tờ dễ bị ẩm mốc, hư hỏng.

- Chọn nhà cung cấp uy tín: Trước khi mua bạn nên để dành ít thời gian tìm hiểu nhà cung cấp, bạn có thể tới trực tiếp kho xưởng xem hàng để đáng giá chất lượng trước khi đặt hàng. Nên chọn mua trực tiếp từ các đơn vị sản xuất không qua trung gian để đảm bảo giá thành tốt và chính sách bảo hành tốt hơn. 

Nhà cung cấp Kệ hồ sơ Uy tín- Chất lượng tại TP. Hồ Chí Minh.

Hiện nay, tại thị trường TP. Hồ Chí Minh có rất nhiều nhà cung cấp Kệ hồ sơ với đa dạng giá bán và chất lượng khác nhau. Để lựa chọn được nhà cung cấp với chất lượng tốt và giá thành hợp lý là điều không dễ dàng. Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết nên mua Kệ hồ sơ ở đâu thì hãy tham khảo Kệ hồ sơ của Quang Đạt nhé - Công ty chuyên thiết kế, sản xuất, thi công lắp ráp hệ thống Kệ hồ sơ, tài liệu tại nhiều đơn vị lớn tại TP.Hồ Chí minh và các tỉnh khu vực miền Nam. 
 

Tại sao Quang Đạt là một trong những đơn vị cung cấp Kệ hồ sơ Uy tín - chất lượng tại TP. Hồ Chí Minh được nhiều cơ quan đơn vị nhà nước, ngân hàng, các doanh nghiệp lớn lựa chọn?